Så får du mötesbokningen att bli en affärsmotor och inte ett lotteri! Vi delar med oss av insikter och konkreta råd för hur du bygger ett mötesbokningskoncept som driver affären framåt.
Vi slog oss ner och pratade mötesbokning med tre av VAEKSTs mest erfarna B2B-säljare. Målet? Att kunna dela med oss av våra bästa tips för att bygga ett fungerande mötesbokningskoncept.
Här är våra topp 3 insikter som vi tycker gör skillnad:
Sluta jaga "kaffemöten" med fel målgrupp. Ett bra möte är inte bara en bokning i kalendern, det är ett möte med tydlig affärspotential. Var tydlig med vad ni menar med ett värdefullt möte, och rikta insatserna efter det. Hellre ett bokat möte med rätt beslutsfattare än tio med fel personer.
Det är lätt att bli lite överkreativ och börja testa nya målgrupper, vinklar eller pitchar på måfå, för snabbt. Håll dig till din strategi. Var nyfiken, men inom ramarna. Små, datadrivna justeringar slår vilda gissningar varje gång. Det är så du optimerar över tid och säkrar en träffsäker bearbetning av målgruppen.
Ingen strategi håller om grunden är svag. Målgruppen måste vara väldefinierad, värdeerbjudandet skarpt och invändningarna kartlagda från början. Kombinera detta med kompetenta personer som vet hur man bokar rätt möten, och du har receptet på ett hållbart och skalbart arbetssätt.
Vi börjar med det viktigaste – förståelse
Allt vi gör börjar med att förstå våra kunders affär. Vi jobbar tätt med våra uppdragsgivare för att verkligen sätta oss in i deras erbjudande, målgrupp och unika värdeskapande. Det är grunden för att kunna kommunicera rätt budskap, till rätt person, vid rätt tillfälle.
Vi kallar det smart prospektering: där vi kombinerar rätt verktyg, tydlig kommunikation och löpande optimering. Först då kan vi säkerställa att varje bokat möte är relevant och har potential att bli starten på en ny affär.
Struktur och strategi i varje steg
Vårt arbetssätt vilar på en tydlig metodik: segmentering, targeting och positionering. Det innebär att vi bryter ner målmarknaden, definierar de mest relevanta beslutsfattarna samt anpassar vår kommunikation därefter.
Gemensamma KPI:er
Vi sätter KPI:er med våra kunder och säkerställer ett tydligt ägandeskap i hela teamet, både hos oss och hos kundens säljorganisation. För oss är mötesbokning ett samarbete, inte en avgränsad tjänst.
Målet? Långsiktiga samarbeten där vi kan visa på kontinuerligt värdeskapande och tydlig ROI över tid.
Envishet med syfte – vi nöjer oss inte med första svaret
Ett av våra interna ledord är nyfikenhet, vi är inte rädda för att ställa många (ibland jobbiga) frågor. För oss handlar det om ett genuint intresse och fokus i varje samtal.
Det är den här envisheten och det strukturerade arbetssättet som gör att vi inte bara hittar leads, vi hittar rätt leads. De som har ett faktiskt behov, rätt timing och budget samt där vi ser att våra kunder kan skapa verkligt värde.
På VAEKST tror vi inte på att bara fylla kalendrar. Vi tror på att boka möten som säljarne ser fram emot, och som har potential att driva försäljningen framåt.
Det kräver struktur, strategiskt tänk, affärsförståelse samt ett team som är beredda att gräva djupt.
Så när vi bokar möten, gör vi det för att skapa momentum, affärsdriv och tillväxt.
🎯 Vi hjälper företag som vill ha fler relevanta möten och inte mer "snack".
📩 Kontakta oss här så berättar vi mer om hur vi kan hjälpa er att ta nästa steg.